Jak tworzyć lub tworzyć kalendarz w programie Excel, aby rejestrować notatki i spotkania?

Nie ma wątpliwości co do wielkiej wszechstronności programów w pakiecie Microsoft, zwłaszcza Excela, ponieważ od początku był bardzo przydatnym narzędziem w kilku obszarach. W ten sam sposób dzisiaj oferuje proste rozwiązania do efektywnego wykonywania prostych zadań .

W tym artykule poznamy nową funkcjonalność Excela, ucząc się tworzenia lub tworzenia kalendarza do zapisywania notatek i spotkań . Jedną z największych zalet tego programu są szablony , które pozwalają na szybkie posiadanie gotowego formatu, co pozwala zaoszczędzić czas.

Jak tworzyć lub tworzyć kalendarz w programie Excel, aby rejestrować notatki i spotkania?

Jak stworzyć lub zrobić kalendarz w Excelu?

Kalendarz do zapisywania konkretnych spotkań i notatek może być bardzo skutecznym sposobem organizacji, dlatego można mieć własny, niezależnie od tego, czy nie ma się innych narzędzi.

W Excelu można to zrobić na dwa sposoby, szybki i dłuższy . Jednak w ten ostatni sposób masz większą kontrolę nad całkowitym formatem kalendarza, również biorąc pod uwagę, że pierwsza metoda polega na użyciu szablonów.

Korzystanie z szablonów

Stworzenie kalendarza w ten sposób zaoszczędzi Ci dużo czasu w formacie i możesz zacząć spisywać wszystko, co chcesz. To najlepsza opcja, ponieważ możesz nawet wprowadzać modyfikacje z szablonu. Musisz tylko wykonać następujące kroki:

• Wejdziesz na główną stronę Excela, gdzie klikniesz na zakładkę "Plik" , a następnie na "Nowy" .
• W tym momencie zobaczysz w wyskakującym oknie wszystkie szablony dostępne do tworzenia dokumentów w Excelu. Będziemy musieli poszukać sekcji „Kalendarz”, aby móc wybrać format.

• Następnie zobaczymy wszystkie dostępne szablony do tworzenia kalendarzy, w których znajdziemy różne projekty, takie jak kalendarze miesięczne, tygodniowe i tak dalej. Wybierzesz ten, który wydaje Ci się najlepszy, aby go pobrać.
• Na koniec klikniesz opcję „Pobierz”, aby potwierdzić pobranie szablonu.
• Po pobraniu szablonu będzie on widoczny w arkuszu kalkulacyjnym, abyśmy mogli rozpocząć jego edycję, jeśli chcemy.
• Od tego momentu zaczynamy podawać Wam szczegóły, które wydają nam się do formatu kalendarza, a także niezbędne jak rok.
• Kończysz podawać żądane szczegóły i voila! Będziesz mieć swój własny kalendarz w programie Excel do rejestrowania spotkań i notatek.

Jak widać, korzystanie z szablonów jest bardzo łatwe i pozwala zaoszczędzić sporo czasu podczas projektowania. Za pomocą szablonów możesz również robić inne rzeczy, takie jak generowanie agendy .

ręcznie

Aby ręcznie wykonać kalendarz w Excelu trzeba zacząć od zera, dlatego tylko jeśli chcesz nadać mu żądany format od początku, powinieneś to zrobić w ten sposób. Jest to jedyna zaleta, jaką oferuje ten sposób, w przeciwnym razie bardziej zalecane jest korzystanie z szablonów.

• Na początek wprowadzimy Excel i w pustym arkuszu kalkulacyjnym klikniemy w lewym górnym rogu, aby zaznaczyć wszystkie komórki. W ten sposób klikniemy prawym przyciskiem myszy, aby wybrać opcję "Formatuj komórki" .

• W zakładce „Numer” wybierzemy „Tekst”, a następnie „Akceptuj” . Służy do pracy z tekstem w komórkach bez edycji.
• Od teraz będziemy musieli kształtować kalendarz za pomocą komórek z arkusza kalkulacyjnego. Wybierzemy pierwsze cztery rzędy z czternastoma kolumnami, aby wykonać miarę kalendarza. Będziemy musieli „Połącz i wyśrodkuj” w części „Start”.
• Następnie możemy wpisać nazwę żądanego miesiąca, na przykład „Kwiecień”. W tym momencie możemy zmodyfikować styl i rozmiar liter oraz tło i inne, z zakładki "Strona główna".
• Możemy teraz zmienić rozmiar poprzednio wybranych kolumn, aby jeszcze bardziej dostosować kalendarz. Aby dodać liczby do dni miesiąca wystarczy użyć narzędzia obramowania w „Start” .

Proces może być nieco bardziej złożony, jeśli dodasz minimalne szczegóły do ​​rozważenia. Z drugiej strony możesz nawet zastosować formatowanie warunkowe do komórek kalendarza , aby uzyskać większą kontrolę.

W ten sam sposób w Excelu możesz wykonywać bardziej szczegółowe czynności, takie jak tworzenie drzew genealogicznych . Oczywiste jest, że to narzędzie jest wielofunkcyjne i nie możemy przestać uczyć się jego nowych narzędzi.